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Comment créer et gérer le carnet d'adresses d'un groupe ?

Principe de fonctionnement


La gestion d'un carnet d'adresses par groupe vous permet de créer, gérer et partager les coordonnés de vos contacts entre vos différentes lignes.

Mise en place


Vous devez dans un premier temps accéder à votre Manager OVH. Vous retrouvez le bouton suivant sur la page d'accueil du site ovh.com



Cliquez sur l'icône Téléphonie



Sélectionnez le groupe de votre choix



Sélectionnez maintenant l'onglet Groupe puis Carnet d'adresses



Sélectionnez Gérer les carnets



Cliquez sur Modifier



Vous pouvez maintenant donner un nom à votre carnet d'adresses. Cliquez sur la disquette pour enregistrer la création du carnet



Le carnet d'adresses est maintenant crée. Vous pouvez maintenant le gérer comme vous le souhaitez



Gérer les contacts


En cliquant sur cette option vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts de vos différents carnets d'adresse

Sélectionnez l'onglet Gérer les contacts puis cliquez sur Modifier



Cliquez sur Nouveau



Vous pouvez maintenant créer un nouveau contact. N'oubliez pas de cliquez sur Enregistrer pour que la modification soit prise en compte



Importer ou exporter un carnet d'adresses


Il vous suffit de sélectionner l'onglet Importer/Exporter pour accéder à ces paramètres



En cliquant sur cette option vous pouvez uploader un carnet d'adresse au format CSV (un carnet d'adresse Outlook précédemment exporté par exemple). Cette option vous évite de devoir ressaisir l'ensemble de vos contacts manuellement.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la syntaxe à adopter dans le fichier csv afin d'uploader votre carnet d'adresse :

"group";"surname";"name";"workPhone";"workMobile";"homePhone";"homeMobile"

Exemple :

"OVH::support";"Dupont";"Julie";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
"OVH::atelier";"Durand";"Thomas";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
"OVH::support";"test";"test";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"

Vous pouvez également exporter vos carnets d'adresse stockés dans le manager.
Pour mettre en place l'import ou l'export de vos carnets d'adresse cliquez sur "importer/exporter"

A savoir

La création de carnet d'adresses depuis le Manager n'est pas compatible avec le Siemens C470 IP