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Comment créer et gérer un carnet d'adresses ?

Principe de fonctionnement


Le carnet d'adresse vous permet d'uploader l'ensemble de vos contacts sur le manager puis d'affecter ces contacts à vos différents téléphones Plug and phones.

Mise en place


Vous devez dans un premier temps accéder à votre Manager OVH. Vous retrouvez le bouton suivant sur la page d'accueil du site ovh.com



Cliquez sur l'icône Téléphonie



...et enfin sur carnet d'adresse...



A partir de là différentes options vous sont proposées



Gérer les carnets

En cliquant sur cette option vous pouvez créer un nouveau carnet, renommer ou supprimer un carnet existant.

Créer un nouveau carnet:
Pour créer un nouveau carnet cliquez sur modifier puis indiquez le nom du carnet que vous souhaitez créer et cliquez enfin sur la disquette pour valider.

Renommer un carnet d'adresse existant:
Pour renommer un carnet d'adresse vous devez dans un premier temps choisir dans le menu déroulant le carnet d'adresse que vous souhaitez renommer puis ensuite spécifier le nouveau nom du carnet. Vous devez cliquer sur la disquette afin de sauvegarder la modification.

Supprimer un carnet d'adresse existant:
Pour supprimer un carnet d'adresse vous devez choisir dans le menu déroulant le carnet d'adresse que vous souhaitez supprimer puis vous cliquez sur l'icône en forme de "corbeille" pour le supprimer.



Partager vos carnets d'adresse

En cliquant sur cette option vous pouvez définir les carnets d'adresse que vous souhaitez partager et les attribuer aux postes de votre choix.
Pour configurer le partage cliquez sur "partager" puis sur "modifier"...



Vous pourrez ensuite choisir le carnet à partager ainsi que le poste avec lequel ce carnet doit être partagé.
Vous pourrez également spécifier le type d'accès (lecture seule ou accès complet)



Gérer les contacts

En cliquant sur cette option vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts de vos différents carnets d'adresse



Vous devez cliquez sur "modifier" afin de supprimer ou ajouter des contacts



Importer et Exporter vos carnets d'adresse

En cliquant sur cette option vous pouvez uploader un carnet d'adresse au format CSV (un carnet d'adresse Outlook précédemment exporté par exemple). Cette option vous évite de devoir ressaisir l'ensemble de vos contacts manuellement.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de la syntaxe à adopter dans le fichier csv afin d'uploader votre carnet d'adresse :

"group";"surname";"name";"workPhone";"workMobile";"homePhone";"homeMobile"

exemples :

"OVH::support";"Dupont";"Julie";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
"OVH::atelier";"Durand";"Thomas";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"
"OVH::support";"test";"test";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX";"09XXXXXXXX"

Vous pouvez également exporter vos carnets d'adresse stockés dans le manager.
Pour mettre en place l'import ou l'export de vos carnets d'adresse cliquez sur "importer/exporter"