Introduction

La gestion des utilisateurs se fait via l'interface GOsa. Vous aurez la possibilité de :

• créer un utilisateur
• supprimer un utilisateur
• modifier un compte utilisateur (droits d'accès aux applications, mot de passe, paramètres spécifiques à certaines applications)

Se connecter à GOsa

Pour accéder à l'interface GOsa, faites pointer votre navigateur sur : https://xxxxxx.xxxxxx.xxx/admin/ ( remplacez "xxxxxx.xxxxxx.xxx" par le nom ou l'adresse IP de votre serveur Easy Group Work). Le nom d'utilisateur est "admin", le mot passe est celui que vous avez choisi lors de l'installation.

Une fois authentifié, vous arrivez sur l'écran principal de GOsa :




Créer un nouvel utilisateur

Dans la section "Administration", cliquez sur "Utilisateurs" pour afficher la liste des utilisateurs puis sur pour créer un nouvel utilisateur.

A l'écran suivant, sélectionnez le modèle "ovpnuser", remplissez les champs de saise et cliquez sur "Continuer" :



Attention : Le modèle ovpnuser inclut uniquement un compte de messagerie et l'accès au VPN. N'oubliez pas d'activer manuellement les autres services selon les besoins comme expliqué ci-dessous :

• onglet "Information" :

Informations personnelles concernant l'utilisateur. Ces informations sont pour l'instant uniquement affichées dans GOsa.

• onglet "Unix" :

Paramètres concernants le compte Unix de l'utilisateur. Le compte Unix est indispensable pour le fonctionnement d'un certain nombre d'application. Nous vous recommandons de laisser ici les paramètres par défaut du modèle à moins que vous ne sachiez exactement ce que vous faîtes.

• onglet "Messagerie" :

Vous pouvez choisir ici l'adresse email principale que vous souhaitez attribuer au nouvel utilisateur et éventuellement une ou plusieurs adresses alternatives (alias) qui pointeront vers le même utilisateur.

NB : L'utilisateur se connectera à sa boîte mail (pop3, imap ou webmail) avec le login défini en début de procédure quelle que soit la ou les adresses que vous choisissez.

Cliquez sur "Supprimer le compte de messagerie" pour désactiver l'adresse email de l'utilisateur. La boite est alors inaccessible et les nouveaux messages refusés mais le contenu en est conservé. Il suffit alors de recréer le compte de messagerie pour en rendre le contenu accessible à l'utilisateur.

• onglet "Samba" (partages de fichiers) :

Vous pouvez ici activer ou désactiver l'accès au serveur de partage de fichiers windows en cliquant sur le bouton "Créer le compte Samba" ou "Supprimer le compte Samba".

NB : Supprimer le compte Samba n'efface pas les données de l'utilisateur dans son répertoire personnel.

• onglet "Connectivité" :

Cet onglet permet d'activer/désactiver l'accès à un certain nombre de services : Jabber, Mediawiki, VPN (PPTP) et FTP.

• onglet "Téléphone" :

Vous pouvez ici activer/désactiver l'accès au serveur Asterisk (SIP). Vous devez entrer au moins un numéro de téléphone ainsi que le code PIN de la boite vocale (bien que cette fonctionnalité ne soit pas encore implémentée).

NB : Bien qu'obligatoire, le numéro de téléphone n'est pas forcèment nécessaire à l'utilisateur pour s'authentifier sur le serveur Asterisk ni à ses correspondant pour l'appeler. Il est en effet également possible d'utiliser le login pour cela.


Quand vous avez terminé le paramétrage de l'utilisateur, cliquez sur "Enregistrer". GOsa vous demande alors le mot de passe de l'utilisateur. Ce mot de passe est unique pour l'ensemble des applications. Renseignez les champs de saisie et validez. L'utilisateur est maintenant créé.


Modification du mot de passe

• En tant qu'utilisateur "admin" : Dans la section "Administration", cliquez sur "Utilisateurs" pour afficher la liste des utilisateurs puis sur .

• Par l'utilisateur lui-même : L'utilisateur a également la possibilité de modifier son propre mot de passe en se connectant à l'aide de son login/pass à GOsa et en cliquant sur "Mot de passe" dans la section "Mon Compte".

Modifier un compte utilisateur

Connectez vous à GOSA à l'aide de l'utilisateur "admin" et cliquez simplement sur le nom de l'utilisateur que vous souhaitez éditer ou sur l'icône .

Supprimer un compte utilisateur

Connectez vous à GOsa à l'aide de l'utilisateur "admin" et cliquez sur l'icône .
Attention : La suppression d'un utilisateur dans GOsa n'entraîne pas l'effacement de son espace de stockage. Ceci vous permet de faire marche arrière si nécessaire ou de faire une sauvegarde par exemple.

Pour restaurer l'accès à ses données d'un utilisateur dont le compte a été supprimé par erreur, recréez simplement un compte ayant le même username.

Pour supprimer définitivement l'espace personnel d'un utilisateur, connectez-vous au serveur de partage de fichiers (SAMBA) à l'aide de l'utilisateur admin et entrez l'adresse suivante dans la barre d'adresse du poste de travail : \\ovpn\homesroot (partage caché accessible uniquement par l'utilisateur admin). Vous pourrez ainsi accédez au répertoire racine des dossiers utilisateurs et en supprimer si nécessaire.